Tutkimukset toteutetaan organisaatiokohtaisesti yhteisen mallin pohjalta. Vetokonsulttien luoma pohjatutkimus kopioidaan organisaatiokohtaiseksi tutkimukseksi. Pääkäyttäjä voi tehdä organisaatiokohtaisia muutoksia, esimerkiksi lisäämällä omia lisäkysymyksiä, taustakysymyksiä tai passivoimalla organisaation kannalta epärelevantteja kysymyksiä.
Tutkimusprosessi etenee seuraavasti:
- Lisää uusi tutkimus. Valitse käytettävä pohjatukimus. Anna tutkimuksen alku- ja loppupäivät sekä vastaajamäärä. Tutkimus avautuu alkupäivänä ja viimeinen vastuspäivä on loppupäivä.
- Muokkaa kysymykset organisaation tarpeiden mukaisesti.
- Organisaatiorakenteeseen liittyvät taustakysymykset ja näitä vastaavat valintalistat. Tarkista taustakysymyksistä oman organisaation vastaavat taustakysymykset. Lisää mahdollisesti tarvittavia alaorganisaatioita varten tarpeelliset kysymykset ja niitä vastaavat valintalistat.
- Tarkista muut taustakysymykset ja niiden valintalistat. Tarvittaessa voit lisätä omia taustamuuttujia sekä korvata jokun yleisen valintalistan organisaatiokohtaisella tarkemmalla listalla
- Jos haluat lisäkysymyksiä, lisää ne ja niitä vastaavat valintalistat organisaatiokohtaiseen kysymysosuuteen.
- Testaa vastauslomakkeen näkymä
- Tarkasta ja muokkaa valintalistat
- Muokattujen kysymysten, etenkin oman organisaation valintavaihtoehdot pitää tarkastaa nykyisen organisaation ja kysymysten mukaiseksi.
- Toteuta tutkimus
- Päätä miten vastaajat vastaavat. Vaihtoehtona on yhteinen linkki käyttäjätunnuksella ja salasanalla tai vastaajakohtaiset vastausavaimet, jotka lähetetään sähköpostilla jokaiselle vastaajalle ja joilla voi vastata vain kerran. Vastausavaimia käytettäessä tarvitaan vastaajien sähköpostiosoitteet listana, mutta vastaaja ei tarvitse käyttäjätunnuksia.
- Testaa tutkimus. Testivastauksia varten linkki löytyy Kysymys- ja Tutkimus-sovelluksista. Tarvittaessa voit lisätä kysymyksiin organisaatiokohtaisia lisäohjeita. Muista testauttaa lomake myös parilla testihenkilöllä ennen tutkimuksen avautumista.
- Informoi vastaajia tutkimuksen ajankohdasta ja vastaustavasta.
- Tutkimus avautuu ja sulkeutuu automaattisesti.
- Seuraa vastaajamäärän kehitystä Tutkimus-sovelluksella. Tarpeen mukaan lähetä muistutusviestejä vastaajille.
- Tulosta raportit. Tutkimuksen sulkeuduttua tulosta haluamasi raportit organisaation johdolle sekä kullekin alaorganisaatiolle.
- Järjestä tarpeelliset informointi- ja keskustelutilaisuudet eri tasojen ohjausrymille. Laadi niihin mielenkiintoisia yhteenvetoja tutkimustuloksista, jotka herättävät kehityskeskusteluja.