Valintalistat ovat vastausvaihtoehtojen luetteloita. Valintalista voi olla organisaatiokohtainen luettelo, esimerkiksi organisaation osastot tai mielipideasteikko 1-5. Valintalistoja käytetään sekä taustamuuttujissa, joiden mukaan raportteja voidaan ryhmitellä ja eritellä että vastausarvoissa, joiden mukaan voidaan laskea indeksiarvoja.
Valintalistat voivat olla:
- organisaatiokohtaisia, joita voi vapaasti lisätä ja muuttaa
- yhteisiä, jotka ovat organisaatioiden käytettävissä, mutta joita voi muuttaa vain järjestelmän pääkäyttäjät
Valintalistalla on tunnus, nimi ja organisaatio. Kunkin valintalistan alla näkyvät vastausvaihtoehdot valintalistariveinä. Valintalistoja voidaan kytkeä hierarkisesti toisistaan riippuvaksi "ylävalintalista"-kentän avulla.
Valintalistan (yläosa) kentät ovat:;
- Tunnus. Käyttäjän antama tunniste, joka kuitenkin alkaa aina organisaation tunnuksella,
- Selite. Valintalistan kuvaus (esim. "Organisaation osastot")
- Ylävalintalista. Tarpeellinen vain hierarkisesti kytketyillä valintalistoilla (esim. Osasto / Alaosasto), alempi kytketään tällä ylempään.
- Osallistuja. Organisaation tunnus
- Rivi. Valintalistan järjestysnumero
- Passiivi. Koko valintalista voidaan passivoida. Käytetään esimerkiksi vanhentuneessa organisaatiolistassa, joka on kokonaan korvattu uudella. Saadaan vanhat pois sekoittamasta valintalistojen ylläpitoa. Vanhat saadaan näkyviin ottamalla Passiivi-kentän oletushakuehto pois.
Valintalistariveillä on kentät:
- Tunnus. Valintalistarivin tunnuksien on oltava saman organisaation sisällä erilaisia eli yksiselitteisiä. Raporteilla käytetään raporteista riippuen joko tunnuksia tai selitteitä. Vastausvaihtoehtoina voidaan kysymysrivillä ilmoitetun alatyypin mukaan näyttää joko tunnus tai selite.
- Lukuarvo. Tarpeellinen vain niillä valintalistoilla, joista lasketaan indeksiarvoja.
- Selite. Vaihtoehdon nimi, joka näkyy vastaajalle vastauslomakkeen alasvetovalikkona (combobox).
- Rivi. Rivi -kenttään annetaan numero, jonka avulla ohjelma järjestää valintalistarivit haluttuun järjestykseen.
- Ylävalintalistarivi. Tarpeen vain hierarkisesti kytketyillä valintalistoilla. Se ylemmän valintalistan rivin tunnus, johon alavalintalista on kytketty.
- Väri. Ei käytetä taustamuuttujille (organisaatiot). Tarpeellinen vain niillä vastausvaihtoehdoilla, joita raportoidaan graafisina jakaumapalkkeina, palkin väri tulee tästä.
- Passiivi. Rivi passivoidaan, jolloin sitä ei enää näytetä vastausvaihtoehtona. Esimerkiksi poistunut organisaatio voidaan passivoida.