Tutkimukset toteuttaa kunkin organisaation käyttöoikeuden saanut pääkäyttäjä tai hänen valtuuttamansa käyttäjä. Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella internet-selaimella VetoBaro sivustolla olevan käynnistyslinkin kautta Selainversioon (suora linkki) .
Varsinaisesta sovelluksesta avautuu aluksi päävalikko, josta valitaan käytettävä sovellus:
- Tutkimus Tutkimuksen perustaminen sekä perustiedot - tila, avoinna olo jne
- Kysymykset Tutkimuksen sisältämien kysymysten muokkaus
- Valintalistat Taustamuuttujien ja vastausvaihtoehtojen valintalistat
- Raportointi Tutkimustulosten raportointi
- Opastus Opastava pikasovellus, yksinkertaisen perustutkimuksen toteutus
- Organisaatio Oman organisaation ja yhteyshenkilöiden tietojen päivitys
Päävalikko näkyy tiivistettynä myös jokaisen sovelluksen yläreunassa.
Varsinaisessa päävalikossa on myös linkit:
- Vaihda tutkimusta. Vaihtaa etenkin raportoinneissa käytössä olevan oletustutkimuksen.
- Vaihda salasana. Käyttäjä voi itse vaihtaa oman salasanan
Eri osasovelluksia voi avata samanaikaisesti näkyville avaamalla sovelluksen päävalikosta toiselle välilehdelle tai toiseen ikkunaan. Yleensä tämä tapahtuu painikkeen kohdalla hiiren vasemman näppäimen avaamasta valikosta.
Sovellukset ovat selainriippumattomia ja käytön pitäisi onnistua kaikilla yleisesti käytössä olevilla selainohjelmilla.