Vastauskoodeilla voidaan kaksoisvastaamista vaikeutta tehokkaammin kuin evästeillä.
Organisaation kyselystä vastaava henkilö lähettää VetoBaro-ohjelmasta Tutkimus-sovelluksen Lähetä vastauskoodeja -toiminnolla jokaiselle vastaajalle sähköpostilla vetobaro-ohjelmiston luomat henkilökohtaiset vastauslinkit. Vastauslinkit luodaan sähköpostin lähettämisen aikana, joten lähettäjä ei näe kenenkään henkilökohtaista vastauskoodia.
Sähköposti
Sähköpostinlähettäjän sähköpostiosoite annetaan organisaation Puhelin-tietoon (EMAIL) Organisaatio-sovelluksella. Eli tunnuksella (ilman /-viivaa) täytyy olla sähköpostiosoite.
Huomaa, että sähköpostin lähettäjälle tulee esimerkiksi palautussähköposteina henkilöiden automaattisia poissaoloilmoituksia.
Lähettäjän sähköpostiosoite näkyy Vastauskoodien lähetysikkunastossa.
Lähetä vastauskoodeja -toiminto
Tutkimus-sovelluksessa täytyy mennä sisälle itse tutkimukseen ja klikata Muokkaa-nappia. Tämän jälkeen ruksataan kohta Vastauskoodit. HUOM! Vastauseväste-ruksi ei saa olla yhtä aikaa päällä Vastauskoodit-ruksin kanssa (muuten toiminto ei pelaa).Tallentamisen jälkeen kohdassa Tutkimuksen organisaatiot oikealle muodostuu linkki: Lähetä vastauskoodeja. Koodien lähettäminen tapahtuu painamalla tätä linkkiä.
Tästä avautuu näkymä, jossa näkyvät viestin otsikko, sisältö ja sähköpostit, joille viesti lähetetään.
Sähköpostin otsikko (subject) kirjoitetaan Vastauskoodien lähetysikkunassa olevaan Otsikko-kenttään, jossa oletuksena Tutkimus-sovelluksessa näkyvä Nimi.
Sähköpostissa mukana oleva saateteksti muokataan Viestipohja-ikkunassa olevasta tekstistä. Mm. allekirjoitus ja päivämäärä, johon mennessä kyselyyn täytyy vastata, tulee muuttaa oikeanlaisiksi.
Vie muokattu teksti varmuuden vuoksi talteen johonkin tekstinkäsittelyohjelmaan.
Vastauslinkkejä voi olla useampia riippuen siitä, vastataanko kyselyyn myös ruotsiksi ja/tai englanniksi
Henkilökohtainen selainosoitteesi suomenkieliselle vastauslomakkeelle on
£vastausosoite£
Henkilökohtainen selainosoitteesi ruotsinkieliselle vastauslomakkeelle on
£vastausosoite-svenska£
Henkilökohtainen selainosoitteesi englanninkieliselle vastauslomakkeelle on
£vastausosoite-english£
Sähköpostiosoitteet kirjoitetaan/kopioidaan alla olevaan Sähköpostiosoitteet-ikkunaan.
OK-nappi aloittaa viestin lähettämisen viestin esikatselulla (tästä lähetyksen voi vielä perua), tämän jälkeen Lähetä-napin painamisen jälkeen viesti lähtee. Ohjelma ilmoittaa vielä, että vastauskoodit lähetetty, paina Ok.
Vastaaja siirtyy sähköpostista yllä olevan henkilökohtaisen linkin kautta suoraan vastauslomakkeelle, vastaa kysymyksiin ja lähettää vastauksensa painikkeesta Lähetä vastaus.
Kun vastaus on lähetetty, vetobaro-ohjelmisto kirjaa vastauskoodin käytetyksi ja estää uudelleenvastaamisen samalla koodilla.