Uusi tutkimus lisätään Tutkimus-sovelluksella "Lisää tutkimus" painikkeella.
Toiminnossa annetaan ensin pohjatutkimus, vuosi ja nimi, jonka jälkeen järjestelmä kopioi pohjatutkimuksen kysymykset organisaatiokohtaiseksi tutkimukseksi.
Tutkimuksen ohjeteksti näkyy vastaajalle ensimmäisenä. Se tulee pohjasta, mutta voidaan muokata organisaatiokohtaisesti. Siinä on käytetty html-muokkauksia, johon tarkemmat ohjeet löytyvät kohdasta Erikoiskysymykset / HTML-muotoilut memoissa.
Tutkimus-sovelluksen alareunaan tulee taulukko "Tutkimuksen kysymykset", jossa näytetään useampisivuisen tutkimuksen lomakesivut (pääkysymykset). Kunkin sivun alla voi olla useita kysymyksiä.
Jos organisaatiolla on aiempi tutkimus, jonka kysymykset on jo muokattu organisaatiokohtaisesti, voidaan kysymysten muutokset kopioida edellisestä tutkimuksesta. Kun siirrytään aiemmasta vanhan mallisesta (yksisivuisesta tutkimuksesta uuteen pohjatutkimukseen), on organisaatiokohtaiset kysymysten muutokset kopioitava kunkin lomakkeen kohdalla. Katso Kysymysten muokkaus / oganisaatiokohtaisten muutosten kopiointi.
Linkistä "Tutkimus" -> "kysymykset" pääsee kunkin pääkysymyksen kysymyssivulle. Organisaatiokohtaisia muutoksia voi tehdä taustakysymyksiin sekä organisaatiokohtaisiin kysymyksiin (ensimmäinen ja viimeinen lomake), katso Kysymysten muokkaus
Ennen kuin tutkimusta voidaan avata vastattavaksi, on täytettävä myös kentät:
- alkupvm = ensimmäinen vastauspäivä
- loppupvm = viimeinen vastauspäivä
- vastaajalkm = organisaation työntekijämäärä eli potentiaalisten vastaajien määrä.
Tutkimuslomakkeet voidaan toimittaa vastaajille seuraavilla vaihtoehtoisilla tavoilla:
- Samalla tunnuksella ja salasanalla toimiva linkki, joka asetetaan organisaation intranet-sivulle ja informoidaan käyttäjiä esim. sähköpostilla (oletuksena käyttäjätunnus ja salasana on organisaation VetoBaro tunnus)
- Vastaajakohtainen vastausavain, joka lähetetään sähköpostilla kullekin vastaajalle suoraan järjestelmästä ja jolla voi vastata vain kerran.Tätä varten tarvitaan kaikkien vastaajien sähköpostiosoitteet. Katso Erityiskysymykset / Vastausavaimet.
Vastausavainta käytettäessä asetetaan "Vastauskoodit" valinta päälle. Jos vastauskoodeja ei käytetä, kannattaa asettaa "Vastauseväste" valinta päälle, sillä voidaan vähentää tahattomasti tapahtuvia kahteen kertaan vastaamisia.
Tutkimusta ja sen eri kieliversioita voidaan testata Tutkimus-sovelluksen alareunassa olevista linkeistä. Nämä linkit on lisättävä organisaation intranet-sivulle, mikäli käytetään vakiokäyttäjän ja salasanan mallia.
Eri kieliversioiden käyttö edellyttää organisaatiokohtaisten kysymysten, valintalistojen ja mahdollisten lisäselitysten käännöksiä, katso Erityiskysymykset / kielikäännökset.
Testi-tilassa annetut testivastaukset poistuvat järjestelmästä automaattisesti kun tutkimus muuttuu Avoimeksi.
HUOM! Jos testaat tutkimusta Avoin tilassa, eivät testinä antamasi vastaukset poistu, vaan ne joudutaan poistamaan käsin VetoBaro-järjestelmän pääkäyttäjän toimesta!