5. Miten varmistetaan VetoBarosta saatavien tietojen luottamuksellisuus?
Tiedonkeruu
VetoBaro-henkilöstötutkimuksessa henkilöstön vastaukset kerätään järjestelmään anonyymisti ja luottamuksellisesti. VetoBaro-järjestelmään tallentuvat tiedot (tutkimusaineisto) eivät sisällä mitään yksilötunnisteita, jolloin yksittäisen henkilön vastaukset eivät tule esiin.
VetoBaro-henkilöstötutkimuksen vastaukset tallentuvat järjestelmää ylläpitävän Vetokonsultit Oy:n palvelimelle. Palvelin sijaitsee Suomessa.
Raportit
Organisaatiot saavat sovelluksesta omat työtyytyväisyysraporttinsa. Organisaation raporteilla esitetään VetoBaron kysymysten tulokset. Raporteilta saa tietoja kysymysten jakaumista, keskiarvoista, näiden vertailusta organisaation yksiköiden välillä sekä vuosittaisesta kehityksestä. Myös sanalliset vastaukset on mahdollista raportoida.
VetoBaron raporteilta organisaatio saa koko organisaatiotason tulosten lisäksi tietoa jaoteltuna organisaatiorakenteensa perusteella tekemiensä taustamuuttujien (esim. osasto, yksikkö, ryhmä jne.) mukaan. Organisaatiokohtaisia taustamuuttujia voi olla muitakin, esim. toimipaikkatieto. Lisäksi VetoBarosta saa organisaatiokohtaisia tuloksia sukupuolen, iän, palvelussuhteen pysyvyyden, henkilöstöryhmän ja koulutustaustan mukaan.
Tilastoetiikka
Kaikessa VetoBarosta tehtävästä työtyytyväisyystutkimuksen organisaatiokohtaisessa raportoinnissa tulosten saamisen ehtona on, että vastaajia on vähintään 5 hlöä. Tämä koskee myös raportointia taustamuuttujittain organisaatiotasolla, ts. jos jossain taustamuuttujan luokassa on alle 5 hlön vastaukset, tulosta ei saada raportilta.
Sanallisia vastauksia ei voi raportoida taustamuuttujien mukaan.